Gestión Administrativa Inteligente
Invertir en administración para liberar tiempo.
En InFocus transformamos la gestión administrativa de pymes, empresas familiares y organizaciones en crecimiento, pasando de procesos desordenados a rutinas claras, simples y eficientes que generan resultados desde el corto plazo.
Nuestro enfoque integra diagnóstico, rediseño de procesos y capacitación de equipos administrativos, logrando eficiencia operativa y mejora continua.
El proceso se desarrolla en 4 etapas:
- Diagnóstico del estado actual: identificamos fortalezas y oportunidades analizando los procesos de trabajo, los sistemas de información internos y el capital humano.
- Definición de informes clave: diseñamos reportes útiles para la toma de decisiones.
- Evaluación e implementación de sistemas de información (ERP): acompañamos a la empresa con el objetivo de que esta herramienta se convierta en una fuente confiable de información para la toma de decisiones estratégicas.
- Orden y claridad en los procesos administrativos: diseñamos procesos óptimos para la empresa y capacitamos a su equipo administrativo a nivel del sistema de información y fuera de este para que, a través de los procesos la empresa tenga información útil para la toma de decisiones estratégica.
Nuestro objetivo es que cada proceso tenga sentido y coherencia, logrando que el equipo sostenga la gestión con autonomía, solidez y criterios unificados. De esta manera potenciamos la capacidad administrativa de la empresa, capacitamos al equipo en prácticas contables y administrativas clave, como devengamientos, registraciones y conciliación bancaria y alineamos el trabajo sobre manuales de procedimiento comunes y precisos.
¿A quién está dirigido este servicio?
- Empresas con procesos administrativos desordenados.
- Empresas sin sistema de gestión implementado o con intención de implementar sistema ERP.
- Empresas que utilizan su sistema de manera parcial (ej.: sólo facturación).
- Empresas que crecieron de forma acelerada y necesitan orden y claridad.
Resultados principales
- Fortalecimiento del equipo administrativo: Rediseño de roles y responsables a cargo y despersonalización de puestos. Esto contribuye a profesionalizar el área posibilitando que las personas que están en administración puedan gestionar registraciones e informes con mayor precisión, consistencia y confiabilidad, aportando información segura para la toma de decisiones.
- Procesos claros y documentados: manuales y capacitaciones grabadas aseguran continuidad incluso ante rotación de personal.
- Informes y reportes sistematizados y accesibles: desde Infocus funcionamos como un nexo calificado entre la organización y la empresa de tecnología adquirida solicitando los ajustes y brindando la información técnica necesaria para facilitar la obtención de reportes útiles y con información clave tal como los necesita la empresa.
- Capacitación y lectura guiada de información: la gerencia accede progresivamente a los resultados obtenidos durante todo el proceso de mejora. Esto le permite aprender a interpretar los números de la empresa y fortalecer su capacidad de decisión, ya que el servicio se desarrolla de forma continua a lo largo del proyecto, con reuniones mensuales de seguimiento y aprendizaje aplicado.
Nuestro diferencial
Generamos algo más que informes: dejamos instalada la capacidad interna para que tu empresa produzca información de calidad de forma autónoma, con un equipo preparado y procesos sólidos que acompañan el crecimiento.
Agendemos una conversación y descubrí cómo la Gestión Administrativa Inteligente de InFocus puede darle a tu empresa mayor eficiencia, claridad y proyección.
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