Gestión Administrativa Inteligente
Procesos administrativos claros y eficientes
En InFocus transformamos la gestión administrativa de pymes, empresas familiares, startups y organizaciones en crecimiento, pasando de procesos desordenados a rutinas claras, simples y eficientes que generan resultados desde el corto plazo.
Nuestro enfoque integra diagnóstico, rediseño de procesos y capacitación de equipos administrativos, logrando eficiencia operativa y mejora continua.
El proceso se desarrolla en 4 etapas:
- Diagnóstico del estado actual: identificamos fortalezas, debilidades y puntos críticos.
- Definición de informes clave: diseñamos reportes útiles para la toma de decisiones.
- Evaluación e implementación de sistemas de información (ERP): acompañamos a la empresa con el objetivo de que esta herramienta se convierta en una fuente confiable de información para la toma de decisiones estratégicas.
- Capacitación y estandarización de procesos administrativos: desarrollamos manuales de procedimiento y capacitamos al equipo en prácticas contables y administrativas clave, como devengamientos, registraciones y control de bancos, caja y saldos. Nuestro objetivo es que cada proceso tenga sentido y coherencia, logrando que el equipo sostenga la gestión con autonomía, solidez y criterios unificados.
Capacitación y estandarización de procesos administrativos: desarrollamos manuales de procedimiento y capacitamos al equipo en prácticas contables y administrativas clave, como devengamientos, registraciones y control de bancos, caja y saldos. Nuestro objetivo es que cada proceso tenga sentido y coherencia, logrando que el equipo sostenga la gestión con autonomía, solidez y criterios unificados.
¿A quién está dirigido este servicio?
- Empresas con procesos administrativos desordenados.
- Empresas sin sistema de gestión implementado o con intención de implementar sistema ERP.
- Empresas que utilizan su sistema de manera parcial (ej.: solo facturación).
- Empresas que crecieron de forma acelerada y necesitan orden y claridad.
Resultados principales
- Fortalecimiento del equipo administrativo: evaluamos perfiles y funciones, proponemos ajustes y brindamos capacitaciones específicas para potenciar el desempeño. El objetivo es que el área administrativa pueda gestionar registraciones e informes con mayor precisión, consistencia y confiabilidad, aportando información segura para la toma de decisiones.
- Procesos claros y documentados: manuales y capacitaciones grabadas aseguran continuidad incluso ante rotación de personal.
- Informes integrados al sistema de gestión: parametrización de reportes dentro del software utilizado por la empresa, trabajando con el área de sistemas si es necesario.
Nuestro diferencial
No se trata solo de generar informes: dejamos instalada la capacidad para que tu empresa produzca información confiable de manera autónoma, con un equipo preparado y procesos sólidos que sostienen el crecimiento
Agendemos una conversación y descubrí cómo la Gestión Administrativa Inteligente de InFocus puede darle a tu empresa mayor eficiencia, claridad y proyección.
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